Comprender
Leer y analizar un PDF
Cinco herramientas para los documentos que se resisten: un escaneo que no se puede buscar, un informe en un idioma que no lees, dos versiones de un contrato que hay que cotejar, un archivo que ningún lector abre ya, números de teléfono que sacar sin copiarlos a mano.
Todas las herramientas
El OCR manda sobre todo lo demás
Un escaneo no contiene texto, solo la fotografía de una página. Hasta que no ha pasado por OCR no se puede buscar, ni traducir, ni comparar, ni convertir a Word. El OCR coloca una capa de texto invisible justo bajo la imagen: el aspecto no cambia ni un píxel, pero el texto del documento pasa a poder seleccionarse, buscarse y leerse con un lector de pantalla. Es el primer paso de casi todo lo que sigue.
Traducir un documento, no un texto
Pegar un PDF en un traductor en línea devuelve un muro de texto: las columnas se mezclan, las tablas se derrumban, los pies de figura acaban en mitad de un párrafo. Aquí la estructura de la página se reconoce antes de traducir, de modo que columnas, tablas, ilustraciones y fórmulas se quedan en su sitio. Es además la única herramienta de Atelier Docs en la que cada página llama a un modelo de lenguaje: el texto sale a la red, y se dice antes de subir nada.
Comparar y reparar: lo que pueden hacer de verdad
Comparar coteja el texto página a página y devuelve la versión nueva resaltada, con una página de resumen para lo que ha desaparecido. Responde a «qué se ha escrito de otra manera», no a «qué se ha movido»: un bloque desplazado o una imagen cambiada no se señalan. Reparar reconstruye la tabla de objetos de un archivo dañado: transferencia interrumpida, disco defectuoso, exportación mal terminada. Lo que nunca se escribió no se inventa, pero la estructura suele poder arreglarse.