Comprendre
Lire et analyser un PDF
Cinq outils pour les documents qui résistent : un scan qu'on ne peut pas chercher, un rapport dans une langue qu'on ne lit pas, deux versions d'un contrat qu'il faut confronter, un fichier qu'aucun lecteur n'ouvre plus, des numéros de téléphone à relever sans tout recopier.
Tous les outils
L'OCR commande tout le reste
Un scan ne contient pas de texte, seulement la photographie d'une page. Tant qu'il n'a pas été océrisé, il ne peut être ni cherché, ni traduit, ni comparé, ni converti en Word. L'OCR pose une couche de texte invisible exactement sous l'image : l'apparence ne change pas d'un pixel, mais le document devient sélectionnable, cherchable et lisible par un lecteur d'écran. C'est la première étape de presque tout ce qui suit.
Traduire un document, pas un texte
Coller un PDF dans un traducteur en ligne rend un mur de texte : les colonnes se mêlent, les tableaux s'écroulent, les légendes se retrouvent au milieu d'un paragraphe. Ici, la structure de la page est reconnue avant la traduction, si bien que colonnes, tableaux, illustrations et formules restent en place. C'est aussi le seul outil de l'atelier dont chaque page appelle un modèle de langue : le texte part sur le réseau, et c'est dit avant tout dépôt.
Comparer, réparer : ce que l'outil peut vraiment
Comparer confronte le texte page à page et rend la nouvelle version surlignée, avec une page de synthèse pour ce qui a disparu. Il répond à « qu'est-ce qui a été écrit différemment », pas à « qu'est-ce qui a bougé » : un bloc déplacé ou une image changée ne sont pas signalés. Réparer reconstruit la table des objets d'un fichier abîmé (transfert interrompu, disque défaillant, export mal terminé). Ce qui n'a jamais été écrit ne s'invente pas, mais la structure se répare souvent.