Quelle variante choisir ?

PDF/A-1b est la plus stricte et la plus universellement acceptée : c'est celle que demandent la plupart des marchés publics et des dépôts d'archives. 2b et 3b autorisent des fonctions plus récentes, dont les pièces jointes pour 3b.

Qu'est-ce que la conversion change au document ?

Les polices sont intégrées, les couleurs rendues indépendantes du matériel, et tout ce qui dépendrait d'un logiciel extérieur est retiré. L'idée est qu'il s'ouvre encore dans vingt ans, à l'identique.

Comment savoir que le fichier est vraiment conforme ?

Il est relu après conversion : s'il ne déclare pas la norme, il ne vous est pas rendu sous ce nom-là. Un fichier annoncé PDF/A qui ne l'est pas serait refusé au dépôt, ce qui est le pire moment pour l'apprendre.

Convertir un PDF en PDF/A

La norme d'archivage, vérifiée

Lieu de traitement : Sur le serveur.

Réglages

Niveau de conformité

PDF/A-1bLe plus strict et le plus ancien. Aucune transparence, aucun calque. C'est ce que réclament encore certaines administrations.PDF/A-2bLe choix par défaut : accepte la transparence et les calques, et couvre l'immense majorité des exigences d'archivage.PDF/A-3bComme le 2b, mais autorise en plus des fichiers joints : une facture avec son XML, par exemple.

Le fichier produit est relu : s'il ne déclare pas la norme, il n'est pas rendu. Ce qui ne peut pas être rendu conforme (une transparence en 1b, un profil colorimétrique exotique) est retiré du document.

Déposez un fichier pour commencer.

Cet outil a besoin d'un logiciel qui ne tourne pas dans un navigateur. Le fichier est envoyé chiffré, traité, puis effacé automatiquement au bout de deux heures. Personne ne le lit.

Ce que fait cet outil

Convertit vers PDF/A-1b, 2b ou 3b : polices intégrées, couleurs indépendantes du matériel, rien qui dépende d'un logiciel qui n'existera plus. C'est ce qu'exigent les marchés publics et les dépôts d'archives. Le fichier produit est relu : s'il ne déclare pas la norme, il n'est pas rendu sous ce nom-là.

Dans la même famille

Trajet du fichier

Aller-retour serveurVotre disque → cet onglet → notre serveur → cet onglet → votre disque. Effacement automatique après deux heures.

Comment faire

01Déposez le PDF à archiver.
02Choisissez la variante : PDF/A-1b, 2b ou 3b.
03Lancez la conversion : le fichier produit est relu avant de vous être rendu.

Questions fréquentes

Quelle variante choisir ?: PDF/A-1b est la plus stricte et la plus universellement acceptée : c'est celle que demandent la plupart des marchés publics et des dépôts d'archives. 2b et 3b autorisent des fonctions plus récentes, dont les pièces jointes pour 3b.
Qu'est-ce que la conversion change au document ?: Les polices sont intégrées, les couleurs rendues indépendantes du matériel, et tout ce qui dépendrait d'un logiciel extérieur est retiré. L'idée est qu'il s'ouvre encore dans vingt ans, à l'identique.
Comment savoir que le fichier est vraiment conforme ?: Il est relu après conversion : s'il ne déclare pas la norme, il ne vous est pas rendu sous ce nom-là. Un fichier annoncé PDF/A qui ne l'est pas serait refusé au dépôt, ce qui est le pire moment pour l'apprendre.