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Ordenar

Gestionar las páginas de un PDF

Siete herramientas para todo lo que tiene que ver con las páginas en sí: cuántas, en qué orden, en qué sentido, con qué encuadre. Ninguna toca el texto escrito en la página, y ninguna envía tu documento: todo ocurre en esta pestaña.

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Extraer, eliminar, dividir: ¿cuál elijo?

Las tres quitan páginas, pero no igual. Extraer devuelve un documento hecho solo con las páginas elegidas. Eliminar devuelve el documento sin las que indiques: es el complemento exacto. Dividir no pierde nada: devuelve varios archivos que, uno tras otro, rehacen el original. Ante un informe de doscientas páginas del que quieres el capítulo 4, usa Extraer; ante un lote escaneado de una sola pasada, usa Dividir.

Lo que las páginas se llevan consigo

Una página no es solo dibujo: lleva sus fuentes, sus imágenes, sus anotaciones y sus enlaces. Todo eso se copia tal cual, sin recodificar y por tanto sin pérdida. Dos cosas piden más cuidado. El esquema del documento, es decir, los marcadores, no vive en las páginas sino en el catálogo. Se relee y se renumera en cada operación, sin lo cual una unión devolvería un documento sin ninguna navegación. Y los enlaces internos que apuntaban a una página descartada ya no tienen destino.

Recortar oculta, no borra

Es la confusión más cara de esta familia. Recortar coloca una caja de página nueva: lo que cae fuera deja de mostrarse y de imprimirse, pero sigue escrito en el archivo y reaparece al copiar y pegar. Para un escaneo con márgenes demasiado anchos es justo lo que hace falta. Para retirar información de un documento que vas a enviar, necesitas «Censurar», que saca los caracteres del flujo de contenido.

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