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Organiser

Gérer les pages d'un PDF

Sept outils pour tout ce qui touche aux pages elles-mêmes : leur nombre, leur ordre, leur sens, leur cadre. Aucun ne touche au contenu écrit sur la page, et aucun n'envoie votre document : tout se passe dans cet onglet.

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Extraire, supprimer, diviser : lequel choisir ?

Les trois retirent des pages, mais pas de la même façon. Extraire rend un document fait des seules pages choisies. Supprimer rend le document privé de celles qu'on désigne : c'est l'exact complément. Diviser ne perd rien : il rend plusieurs fichiers qui, mis bout à bout, refont l'original. Devant un rapport de deux cents pages dont vous voulez le chapitre 4, c'est « Extraire » ; devant un lot scanné d'un seul tenant, c'est « Diviser ».

Ce que les pages emportent avec elles

Une page n'est pas seulement du dessin : elle porte ses polices, ses images, ses annotations et ses liens. Tout cela est recopié tel quel, sans réencodage, donc sans perte. Deux choses demandent plus d'attention. Le plan du document (les signets) ne vit pas dans les pages mais dans le catalogue : il est relu et renuméroté à chaque opération, faute de quoi une fusion rendrait un document sans navigation. Et les liens internes qui pointaient vers une page écartée n'ont plus de destination.

Rogner cache, il n'efface pas

C'est la confusion la plus coûteuse de cette famille. Rogner pose une nouvelle boîte de page : ce qui tombe hors cadre n'est plus affiché ni imprimé, mais reste écrit dans le fichier et ressort d'un copier-coller. Pour un scan aux marges trop larges, c'est exactement ce qu'il faut. Pour retirer une information d'un document qu'on va transmettre, il faut « Caviarder », qui retire les caractères du flux.

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